Condizioni e termini dell’evento

1. Definizioni

Con “Partecipante” si intende un individuo registrato per o partecipante a un evento.

“Evento” è un evento ospitato o organizzato da Milestone. Gli eventi possono includere, a titolo puramente esemplificativo, MIPS, MPOP, la Mostra delle Integrazioni Milestone, seminari, conferenze e webinar.

“Badge” indica il badge fornito all’arrivo all’evento che determinerà l'accesso all’evento, alle aree e alle sessioni.
“Sito di registrazione Milestone” indica la pagina web di registrazione pubblica a cui si accede tramite www.milestonesys.com e qualsiasi altro sito web proprietà di Milestone, delle sue affiliate, consociate e parti correlate.

“App” indica l’app Crowd Compass Events; è un’app di terze parti sviluppata da Cvent Inc. Forniamo tale app come servizio gratuito aggiuntivo e sarai tu a scegliere se desideri utilizzarla o meno. Se decidi di utilizzare l’app, sarai soggetto ai termini di licenza Cvent per tale utilizzo dell'App.

“Date dell’evento” indica le date dell'evento pianificate da Milestone.

“Sponsor dell’evento” indica uno sponsor aziendale o un espositore presso un evento.

“Partner” indica qualsiasi partner o cliente Milestone.

“Informazioni di registrazione richieste” indicano le informazioni fornite sulla pagina di registrazione al momento della registrazione per un evento. Milestone riconosce che alcune informazioni richieste per la registrazione possono comprendere i dati personali del Partecipante (ad esempio nome, cognome, foto, nome dell'azienda, indirizzo dell'azienda, titolo professionale, indirizzo e-mail e numero di telefono). In questo caso, Milestone dovrà ottemperare a tutte le leggi e normative vigenti sulla privacy e sulla protezione dei dati.

“Milestone” indica il gruppo di società Milestone Systems e le sue affiliate, consociate e parti correlate.

“Termini” o “Termini di servizio” si riferisce ai presenti Termini di servizio, compreso il Codice di condotta.

“Tu” o “l’utente” significa tu, l’utente che accetta questi Termini, e/o, se applicabile, l'impresa o un altro soggetto giuridico per conto del quale stai accettando i Termini.

2. Registrazione

Registrazione
Tutti i Partecipanti devono completare la registrazione sul sito di registrazione Milestone. Per iscriversi a un evento è necessario fornire le informazioni richieste per la registrazione sul sito di registrazione Milestone e il codice promozionale (se presente). Se sei già un cliente Milestone, il Sito di registrazione può contenere già le tue informazioni di registrazione e tali informazioni verranno precompilate in seguito alla registrazione a un evento. Se non sei un cliente Milestone, ti verrà chiesto di inserire le informazioni di registrazione. Riceverai una conferma della registrazione via e-mail all'indirizzo e-mail indicato durante la registrazione, nonché una fattura (se applicabile).


Pagamento
L’iscrizione all'evento è obbligatoria, il pagamento completo deve essere effettuato prima dei termini descritti sulla pagina di registrazione dell'evento. Se il pagamento non viene effettuato entro la data indicata sulla pagina di registrazione, Milestone "potrebbe" a propria discrezione annullare/terminare la registrazione dell'utente. Le registrazioni agli eventi sono soggette a disponibilità e possono chiudere prima dei termini pubblicati sulla pagina di registrazione. Le commissioni pagate per l’iscrizione all'evento possono essere utilizzate esclusivamente per l’evento applicabile al quale ti sei registrato e non possono essere utilizzate per l'acquisto di qualsiasi altro prodotto, servizio o evento.

Se sono presenti costi di iscrizione all'evento, il pagamento corrispondente deve essere effettuato tramite carta di credito. Inoltre, con il presente documento, l’utente autorizza il "fornitore o fornitore di servizi" che agisce per conto di Milestone ad addebitare sulla carta di credito le spese associate a questo evento. Milestone si riserva il diritto di annullare la registrazione senza preavviso in caso di mancato versamento dei costi di registrazione in base a questi termini. Inoltre, Milestone non è responsabile di eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti da tale annullamento.


Cancellazione e/o sostituzione da parte dell’utente
Se per l’evento sono previste spese di registrazione o altri costi, le istruzioni per la cancellazione e sostituzione e per la politica di rimborso saranno indicate nella pagina di registrazione all'evento.


Annullamento di un evento da parte di Milestone
Il programma dell’evento è soggetto a modifiche. Milestone può annullare l'evento in qualsiasi momento e si riserva la facoltà di rifiutare, limitare o annullare una registrazione all'evento (inclusa una registrazione confermata) in qualsiasi momento. Milestone non è responsabile di eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti da tale annullamento. Se Milestone annulla l'evento o la registrazione, fintanto che rispetterai la conformità con le presenti Condizioni e con l'eventuale politica di rimborso indicata sulla pagina di registrazione per l'evento, Milestone emetterà un rimborso completo di qualsiasi spesa di registrazione all’evento pagata conformemente a tale politica di rimborso.


Informazioni personali sull'utente
I dettagli di contatto e altre informazioni sull’utente saranno gestite nel rispetto delle prassi di gestione delle informazioni descritte nell’Informativa sulla privacy Milestone (https://www.milestonesys.com/privacy-policy/). Acconsenti alla raccolta, all’uso e alla divulgazione delle informazioni fornite in relazione all’evento da parte di Milestone Systems A/S e delle sue affiliate conformemente a tale Informativa sulla privacy. Tali entità useranno le tue informazioni di contatto per inviare dettagli e annunci in relazione all’evento e comunicare con te relativamente ad altri eventi, prodotti o servizi. È possibile annullare l'iscrizione a ulteriori e-mail promozionali in qualsiasi momento facendo clic sul collegamento di annullamento dell’iscrizione presente in tali e-mail.


Funzionari governativi
Tutti i dipendenti o funzionari governativi che si registrano per la partecipazione a un evento devono identificarsi come dipendenti o funzionari del governo al momento della registrazione al sito. Se a un funzionario o un dipendente della pubblica amministrazione viene offerta la partecipazione gratuita o scontata a un Evento, a tale funzionario o dipendente della pubblica amministrazione potrebbe venir richiesto di confermare di aver segnalato anticipatamente la sua partecipazione a un Evento all’agenzia governativa presso cui lavora e di confermare che tale agenzia abbia fornito l’autorizzazione ad accettare la partecipazione scontata o gratuita a tale evento. Ogni funzionario o dipendente della pubblica amministrazione che frequenta un evento deve essere inoltre in grado di confermare che rispetterà tutte le norme e regolamentazioni pertinenti imposte dal suo datore di lavoro durante l'evento, comprese le regole e le normative relative all'accettazione e alla divulgazione di doni e regalie. A un funzionario o ufficiale governativo che partecipa a un evento potrebbe venir richiesto di presentare il suo badge di identità rilasciato dal governo al momento della registrazione all'evento.


Badge
Se è richiesto un badge per il particolare evento a cui ti sei registrato, nella maggior parte dei casi potrai ritirarlo alla zona del check-in dell’evento durante l’evento stesso. Ai partecipanti potrà essere richiesto di mostrare un documento d'identità ufficiale provvisto di fotografia prima di ricevere un badge. I partecipanti potranno non essere ammessi nella sede dell’evento se sprovvisti di badge. I badge possono contenere tag RFID e/o NFC che verranno utilizzati per registrare la presenza e la partecipazione all’evento e per eseguire la registrazione alle comunicazioni di marketing da parte di Milestone e degli sponsor o partner dell’evento. Se non desideri ricevere comunicazioni di marketing, puoi scegliere di non sottoporre il tuo badge a scansione durante un evento. Se dimostri un interesse per un partner o sponsor dell’evento, ad esempio visitando uno stand o partecipando a una sessione, Milestone può condividere le informazioni di registrazione richieste con tali sponsor o partner dell’evento se consenti loro di eseguire la scansione del tuo badge. Lo sponsor o partner dell’evento può utilizzare questi dettagli per comunicazioni riguardanti i propri prodotti e servizi secondo le rispettive politiche sulla privacy. Per effettuare l'opt-out per tali comunicazioni, invia un’e-mail al relativo sponsor o partner dell’evento. Le informazioni raccolte tramite badge non verranno divulgate a terzi, fatta eccezione per lo sponsor o partner dell’evento come indicato nelle presenti Condizioni.


Codice di condotta dell’evento
Quando l'utente esegue la registrazione e partecipa a un evento acconsente a comportarsi in modo accettabile e a non recare disturbo con i suoi interventi o comportamenti o a interferire in altro modo con l’evento o la partecipazione all’evento dei singoli individui. L’utente si impegna a rispettare tutte le leggi in vigore e accetta di non partecipare ad alcun comportamento o discorso molesto, offensivo, discriminatorio o minaccioso, tra cui quelli relativi a razza, sesso, orientamento sessuale, religione o disabilità. ("Codice di condotta") Durante un evento, i partecipanti sono tenuti in ogni momento ad aderire al Codice di condotta.
La sua mancata osservanza può comportare l’annullamento della registrazione all’evento, la notifica al proprio datore di lavoro e il divieto di future partecipazioni a un evento e altri eventi Milestone. Si prega di segnalare eventuali violazioni del Codice di condotta al personale di sicurezza sul posto.


Assunzione del rischio ed esenzione di responsabilità
L’utente riconosce e accetta che la sua presenza e partecipazione all’evento è volontaria. L’utente accetta di assumersi i rischi connessi alla sua presenza e partecipazione all'Evento nella misura massima consentita dalla legge applicabile.
Nella misura consentita dalla legge applicabile, l’utente (per se stesso, gli eredi, i rappresentanti personali, gli assegnatari e chiunque altro possa costituire una rivendicazione per suo conto) solleva Milestone e le sue affiliate e i rispettivi direttori, funzionari, dipendenti, appaltatori, rappresentanti, agenti, successori e cessionari, da reclami, richieste, cause di azione, cause legali, danni, perdite, debiti, passività, costi e spese (incluse senza limitazione le spese legali ragionevoli) che possa subire ora o in futuro in qualche modo e che siano associati in qualunque modo all'evento.


Responsabilità e limitazione di responsabilità
MILESTONE NON PUÒ IN NESSUN CASO ESSERE RITENUTA RESPONSABILE PER QUALSIASI PERDITA DI DATI, PERDITA DI PROFITTI, PERDITA DI OPPORTUNITÀ, COSTO DI COPERTURA O ALTRI DANNI SPECIALI, INCIDENTALI, CONSEQUENZIALI, INDIRETTI, PUNITIVI, ESEMPLARI O DI AFFIDABILITÀ.
LA RESPONSABILITÀ COMPLESSIVA DI MILESTONE PER TUTTI GLI ALTRI DANNI IN RELAZIONE ALL’EVENTO NON POTRÀ SUPERARE LA CIFRA PIÙ BASSA TRA (i) QUELLA DELLA TASSA DI REGISTRAZIONE PAGATA DALL’UTENTE O (ii) CINQUECENTO DOLLARI (500 USD).


Politica di cancellazione estesa dell'hotel
È richiesta una carta di credito valida al fine di garantire la prenotazione di un hotel e le tariffe dell'hotel verranno addebitate direttamente ai partecipanti. Le prenotazioni degli hotel sono fornite come servizio affiliato e Milestone non è responsabile di eventuali problemi o contestazioni tra partecipante e hotel. I partecipanti hanno la responsabilità di rispettare la politica di cancellazione dell'hotel.


Autorizzazione personale e licenza di uso
Milestone (e/o altri per conto di Milestone) fotograferà, registrerà (sia in formato audio che video), trasmetterà in streaming via web e podcast ("Registrazioni") gli eventi o le attività presso le sedi degli eventi. Ciò include, a titolo esemplificativo, presentazioni, sessioni parallele, sessioni tecniche, eventi ospitati e altre attività. Accettando i presenti Termini e con la tua partecipazione all’evento, concedi a Milestone e alle sue affiliate, ai suoi agenti, dipendenti e assegnatari il diritto e la licenza irrevocabili, non esclusivi, privi di royalty, in tutto il mondo e a tempo indeterminato di riprodurre, modificare, pubblicare, distribuire o tradurre, per pubblicità e a scopi promozionali o per altri scopi relativi alla sua attività, tutto o parte di quanto segue:

  • immagini, il tuo nome, aspetto, informazioni biografiche, voce, affermazioni, inclusi eventuali materiali o immagini in relazione alle registrazioni o a qualsiasi altra caratteristica identificante (la tua “immagine”) e tutti i materiali (in formato elettronico o cartaceo) inviati o presentati dall'utente in connessione con l'evento.


L’utente acconsente all'utilizzo delle immagini e delle registrazioni conformemente a quanto sopra indicato a tempo indeterminato senza compenso (salvo se vietato dalla legge) o ulteriori consensi da parte sua e deroga qualsiasi diritto morale su tali immagini e registrazioni. L’utente accetta che, in caso voglia esercitare il diritto alla privacy, è possibile inoltrare una richiesta a privacy@milestonesys.com.

 


Forza maggiore
Milestone non sarà ritenuta responsabile e, ai sensi della politica di rimborso, non offrirà alcun rimborso, in caso di cancellazione o modifica di orari, date, sessioni e/o eventi legati a un evento come conseguenza di un evento che va al di là del controllo di Milestone, tra cui, senza limitazioni, condizioni climatiche avverse, terremoto, inondazioni o altre cause di forza maggiore, guerra, invasione, atto di nemici esteri, ostilità, rivolta, stato nazionale di emergenza, epidemia, atto/minaccia di terrorismo, disordini interni, sciopero o altre controversie di lavoro, o qualsiasi altro evento simile o correlato che ritardi o eviti che si svolga l’evento, parzialmente o nella sua totalità.


Dichiarazioni previsionali
Alcune presentazioni e sessioni dell’evento conterranno proiezioni o valutazioni e ipotesi su avvenimenti futuri o sulle prestazioni finanziarie future di Milestone, dei suoi partner, delle sue società consociate o affiliate. Parole come "ci si aspetta", "obiettivi", "piani", "ritiene", "continua", "può" e variazioni di tali parole e altre espressioni simili identificano dichiarazioni di previsione. Inoltre, le dichiarazioni che fanno riferimento o possono implicare prestazioni future, previsioni di crescita e tendenze delle nostre attività e altre caratterizzazioni di eventi futuri o circostanze sono dichiarazioni di previsione. Tutte queste affermazioni che non sono fatti storici si basano sulle aspettative attuali e sono soggette a una serie di rischi e incertezze, e gli eventi o i risultati reali potrebbero differire in maniera sostanziale.

 

Cordiali saluti,
Milestone Systems A/S


Ultimo aggiornamento: 27 luglio 2018