Términos y condiciones del evento

1. Definiciones

“Asistente” se refiere a una persona que está inscrita para asistir a un evento o que asiste a él.

“Evento” se refiere a un evento realizado u organizado por Milestone. Evento(s) pueden incluir a MIPS, MPOP, exposición, seminarios, conferencias y seminarios web de integración de Milestone, pero sin limitarse a estos.

“Distintivo” se refiere al distintivo que se le proporciona en el registro del evento, que le indicará su acceso a este, a zonas de celebraciones, y a sesiones.
“Centro de registro en Milestone” se refiere a la página web a la que se accede a través del registro público www.milestonesys.com y cualquier otro sitio web que sea propiedad de Milestone, sus filiales, subsidiarias y entidades relacionadas.

“App” se refiere a Crowd Compass Events App (aplicación para orientación de la gente en eventos). Es una aplicación de terceros desarrollada por Cvent, Inc. Se la proporcionamos como servicio adicional sin cargo, y usted elige si desea usarla o no. Si decide utilizar la aplicación, estará sujeto a los términos del permiso de Cvent para dicho uso de la aplicación.

“Fechas de eventos” se refiere a las fechas de eventos programadas por Milestone.

“Patrocinadores de eventos” se refiere a un expositor en el evento o a un patrocinador corporativo.

“Socio” se refiere a cualquier socio o cliente de Milestone.

“Información requerida para el registro” se refiere a la información que proporciona usted en la página de registro al registrarse para un evento. Milestone reconoce que cierta información requerida para el registro puede incluir datos personales de los asistentes (p. ej., nombre, apellidos, foto, nombre de la empresa, dirección de la empresa, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. En este caso, Milestone debe cumplir con todas las leyes y reglas vigentes sobre protección de datos y privacidad.

“Milestone” se refiere al grupo de empresas y filiales, subsidiarias y entidades relacionadas de Milestone Systems.

“Términos” o “Términos de servicio” harán referencia a estos Términos de servicio, incluido el Código de conducta.

“usted” o “tú” se refiere a usted, la persona que acepta estos términos, o si procede, a la empresa o entidad legal para la que acepta estos términos.

2. Registro

Registro
Todos los asistentes deben formalizar el registro en el Centro de registro de Milestone. Para registrarse aun evento, debe proporcionar la Información de registro que se requere en el Centro de registro de Milestone y su código promocional (si lo tuviera). Si ya es cliente de Milestone, es posible que el Centro de registro ya tenga su Información de registro requerida, y dicha información se incluirá automáticamente al registrarse para un evento. Si no es cliente de Milestone, se le pedirá que introduzca su información de registro. Recibirá la confirmación de su registro por correo electrónico en la dirección de correo electrónico que proporcione durante el registro, así como una factura (si procediera).


Pago
El registro para eventos es necesario; el pago debe efectuarse en su totalidad antes de las fechas límite detalladas en la página de registro del evento. Si el pago no se ha realizado en la fecha límite que figura en la página de registro, Milestone “puede”, a su entera discreción, cancelar/finalizar su registro. Los registros de eventos están sujetos a disponibilidad y pueden cerrarse antes de las fechas límite publicadas en la página de registro. Los pagos realizados para registrarse para eventos solo pueden utilizarse para el evento al que se haya registrado y no pueden aplicarse a la compra de ningún otro producto, servicio o evento.

Si se requieren honorarios para registrarse para eventos, el pago deberá realizarse mediante tarjeta de crédito. Además, por la presente autoriza al “proveedor/suministrador de servicios” que actúe en nombre de Milestone, cargar en su tarjeta de crédito los honorarios relacionados con este evento. Milestone se reserva el derecho de cancelar su registro sin previo aviso por no pagar los honorarios de registro según se estipulaba en estos términos. Además Milestone no se hace responsable de ningún daño, directo o indirecto, resultantes de dicha cancelación.


Cancelación y/o sustituciones realizadas por usted
Si es necesario pagar una tasa por el registro para el evento o abonar alguna otra tasa, en la página de registro para el evento aparecerán las instrucciones de cancelación y sustitución y la política de reembolso.


Cancelación de eventos por Milestone
El programa de eventos está sujeto a cambios. Milestone puede cancelar el evento en cualquier momento y puede rechazar, limitar o cancelar en cualquier momento un registro para el evento (incluido un registro confirmado). Milestone no se hace responsable de ningún daño, directo o indirecto, resultante de dicha cancelación. Si Milestone cancela el evento o su registro, siempre y cuando usted esté en conformidad con estos términos y cualquier política de reembolso de la lista que aparece en la página de registro para el evento, Milestone le emitirá un reembolso completo de cualquier tasa por el registro para el evento que usted haya pagado de acuerdo con la política de reembolso.


Información personal sobre usted
Su contacto y otros datos se tratarán de acuerdo con las prácticas de gestión de información descritas en el Aviso de privacidad de Milestone (https://www.milestonesys.com/privacy-policy/). Usted da su consentimiento para la recopilación, uso y divulgación de la información que proporcione en relación con el evento por Milestone Systems A/S y sus filiales de acuerdo con el Aviso de privacidad. Esas entidades utilizarán su información de contacto para enviarle detalles y anuncios relacionados con el evento, y comunicarse con usted sobre otros eventos, productos o servicios. Puede darse de baja de los correos electrónicos promocionales en cualquier momento haciendo clic en el enlace para darse de baja que hay en esos correos electrónicos.


Funcionarios públicos
Todos los empleados o funcionarios públicos que se registren para asistir a un evento deben identificarse como empleados o funcionarios públicos en el Centro de registro. Si a un empleado o funcionario público se le ofrece asistencia gratuita o con descuento a un evento, al empleado o funcionario público se le puede pedir que confirme con antelación que ha divulgado su asistencia a un evento al organismo agencia gubernamental para el que trabaja y que este organismo le ha dado permiso al empleado para que acepte la asistencia gratuita o con descuento a dicho evento. Cada empleado o funcionario público que asista a un evento también debe confirmar que cumplirá todas las normas y reglas importantes impuestas por el organismo para el que trabaja durante el evento, incluidas las normas y reglas relativas a la aceptación y divulgación de regalos y gratificaciones. A un empleado o funcionario público que asiste a un evento se le puede pedir que presente su distintivo de empleado emitido por el gobierno en el registro de eventos.


Distintivos
Si se necesita un distintivo para el evento concreto para el que se haya registrado, en la mayoría de los casos podrá recoger su distintivo en la zona de registro del evento durante las fechas del evento. A los asistentes se les puede pedir que muestren una identificación con foto emitida por el gobierno para que se emita su carnet. Los asistentes no podrán ser admitidos en el lugar del evento sin un distintivo. Los distintivos pueden contener etiquetas RFID y/o NFC, que se utilizarán para constatar su asistencia y participación en el evento y para registrarlo para comunicaciones de marketing de Milestone, los patrocinadores del evento o los socios. Si no desea recibir comunicaciones de marketing, puede elegir que su distintivo no sea escaneado en un evento. Si muestra interés en un patrocinador de un evento o un socio, como es visitando un pabellón o asistiendo a una sesión, Milestone puede compartir su información de registro requerida con dicho patrocinador del evento o socio si usted le permite al patrocinador del evento o socio que escanee su distintivo. El patrocinador del evento o el socio podrán utilizar estos datos para comunicarse con usted sobre sus productos y servicios de acuerdo con sus respectivas políticas de privacidad. Para dejar de recibir estas comunicaciones, envíe un correo electrónico al patrocinador o socio del evento pertinente. La información recopilada a través de distintivos no se revelará a terceros, excepto a los patrocinadores de eventos y socios según lo establecido en estos términos.


Código de conducta para los eventos
Al registrarse y participar en un evento, usted muestra su acuerdo en mantener un comportamiento aceptable y no utilizar un lenguaje o comportamiento perturbador o interferir de algún otro modo con el evento o con la participación de otras personas en el evento. Deberá cumplir con todas las leyes pertinentes y aceptar no hacer uso de ningún tipo de lenguaje o comportamiento acosador, ofensivo, discriminatorio o amenazador, incluyendo los relacionados con la raza, sexo, orientación sexual, religión o discapacidad. (“Código de conducta”) En todo momento durante un evento, los asistentes deben cumplir con el Código de conducta.
El incumplimiento puede resultar en que se dé por finalizado su registro para eventos, se pueda notificar a su empresa, y se le pueda vetar toda participación futura en un evento y en otros eventos de Milestone. Informe de cualquier infracción del Código de conducta al cuerpo de seguridad del centro.


Asunción de riesgo y renuncia a reclamaciones
Usted reconoce y acepta que su asistencia y participación en el evento es voluntaria. Usted acepta asumir los riesgos asociados con asistir y participar en el evento en la máxima medida permitida por la legislación pertinente.
En la medida en que la legislación pertinente permita, usted (por sí mismo, sus herederos, representantes personales, cesionarios, y cualquiera que pudiera hacer una reclamación en su nombre) por la presente exime a Milestone y sus filiales, y sus respectivos directores, directivos, empleados, contratistas, representantes, agentes, sucesores y cesionarios, de todas y cada una de las reclamaciones, demandas, causas de acción, pleitos, daños, pérdidas, deudas, responsabilidades, costes y gastos (incluyendo, sin limitación los honorarios y costas razonables de abogados) que pueda tener ahora o en el futuro asociados en forma alguna con el evento.


Responsabilidad, limitación de responsabilidad
BAJO NINGÚN CONCEPTO SERÁ MILESTONE RESPONSABLE DE CUALQUIER PÉRDIDA DE DATOS, PÉRDIDA DE BENEFICIOS, PÉRDIDA DE OPORTUNIDAD, COSTE DE COBERTURA U OTROS DAÑOS INCIDENTALES, CONSECUENTES, INDIRECTOS, PUNITIVOS, EJEMPLARES O DE CONFIANZA.
LA RESPONSABILIDAD TOTAL DE MILESTONE POR TODOS LOS DEMÁS DAÑOS EN CONEXIÓN CON EL EVENTO NO SERÁ SUPERIOR AL MÁS BAJO DE (i) LA TASA DE INSCRIPCIÓN PAGADA POR USTED, O (ii) QUINIENTOS DÓLARES (500 USD).


Política de cancelación de estancias prolongadas en hotel
Se requiere una tarjeta de crédito válida para garantizar una reserva de hotel y los gastos de hotel se cargarán directamente a los asistentes. Las reservas de hotel se proporcionan como un servicio afiliado y Milestone no se hace responsable de ningún problema o disputa entre el asistente y el hotel. Los asistentes serán responsables de cumplir con la política de cancelación de hotel.


Exención personal y licencia de uso
Milestone (u otros en nombre de Milestone) fotografiarán, grabarán (tanto audio como vídeo), emitirán por la web y mediante podcasts (“Grabaciones”) en Lugares para eventos, en eventos o actividades. Esto incluye, pero no se limita a sesiones de aperturas, de análisis, sesiones técnicas, eventos organizados y otras actividades. Al aceptar estos términos y por su participación en el evento, usted concede a Milestone y sus filiales, agentes, empleados y cesionarios un derecho y permiso irrevocables, no exclusivos, sin royalties y por todo el mundo y a perpetuidad para reproducir, modificar, publicar, distribuir o traducir, con fines publicitarios y promocionales o para cualquier otro fin relacionados con sus negocios, todo o cualquier parte de lo siguiente:

  • imágenes, su nombre, retrato, información biográfica, voz, declaraciones, incluyendo los materiales o las imágenes en relación con grabaciones o cualquier otra característica identificativa (su “imagen”) y todos los materiales (electrónicos o en papel) enviados o presentados por usted en relación con el evento.


Usted da su consentimiento para el uso de las imágenes y grabaciones en virtud de lo anterior a perpetuidad sin contraprestación (a menos que esté prohibido por ley) o consentimientos adicionales de usted y renuncia a todo derecho moral que pueda tener a dichas imágenes y grabaciones. Usted acepta que en el caso de que desee poner en práctica sus derechos de privacidad, puede hacer una solicitud en privacy@milestonesys.com.

 


Fuerza mayor
Milestone no será considerada responsable, ni estará sujeta a la política de reembolsos, no se ofrecerá ningún reembolso, en caso de cancelación o modificación de las horas, fechas, y/o eventos de un evento como resultado de un evento que escape al control de Milestone, incluyendo, pero sin limitarse a, las inclemencias del tiempo, terremotos, inundaciones, u otro acto de Dios, una guerra, una invasión, un acto de enemigos extranjeros, hostilidades, disturbios, estado de emergencia nacional, plaga, acto/amenaza terrorista, disturbios civiles, huelgas u otros conflictos laborales, o cualquier otro evento similar o relacionada que retrase o impida algún evento o todos ellos.


Declaraciones prospectivas
Algunas de las presentaciones de eventos y sesiones deberán contener previsiones u otras declaraciones prospectivas sobre eventos futuros o el futuro rendimiento financiero de Milestone, sus socios y filiales. Las palabras como “espera”, “objetivos”, “planes”, “cree”, “continúa”, “puede”, y variaciones de dichas palabras y expresiones similares identifican declaraciones prospectivas. Además, las afirmaciones que se refieren a futuro rendimiento financiero, nuestro crecimiento anticipado, y las tendencias en nuestros negocios, o que podrían insinuarlas, y otras representaciones de eventos o circunstancias futuros son declaraciones prospectivas. Todas esas afirmaciones que no son hechos históricos se basan en nuestras expectativas actuales y están sujetas a riesgos e incertidumbres, y los acontecimientos o resultados reales pueden diferir sustancialmente.

 

Atentamente,
Milestone Systems A/S


Última actualización: 27 de julio de 2018