Melden Sie den Verdacht von Fehlverhalten

GEMEINSAM SIND WIR STÄRKER

Milestone hat ein Whistleblower-Portal, das Ihnen ermöglicht, jegliche Beobachtungen von oder verdächtigte illegale Aktivitäten, schwerwiegendes Fehlverhalten oder vertrauenswürdigen Bedenken zu melden.

Was ist das Whistleblower-Portal?

Das Whistleblower-Portal ist für Bedenken zu beobachteten oder verdächtigten schwerwiegenden Fehlverhalten hinsichtlich der folgenden Punkte vorgesehen:

Rechtliche & Compliance-Angelegenheiten

Datenschutzverletzung bei Unternehmensdaten und/oder personenbezogenen Daten

Finanzbetrug, interne Kontrolle, & Korruptionsangelegenheiten

Die Prinzipien von Milestone zum verantwortungsbewussten Einsatz von Technologie

Als Milestone-Mitarbeiter:

Beschäftigungsbedingungen oder Arbeitsplatzangelegenheiten: Bedenken hinsichtlich Beschäftigungsbedingungen oder Arbeitsplatzangelegenheiten sollten, wenn sie nicht wie oben beschrieben außerordentlich schwerwiegend sind, oder über die normalen Meldungskanäle nicht gemeldet werden können, vor Ort geklärt werden.

Besprechung mit Ihrer Führungskraft: Mitarbeiter mit ernsthaften Bedenken sollten diese zuerst mit ihren Vorgesetzten, Managern oder anderen zuständigen Personen wie Personalmitarbeitern, Finanzmanagern oder dem Country Manager besprechen.

Maßnahmen ergreifen: Wenn es unangenehm für Sie ist, den Vorfall mit Ihrem Vorgesetzten zu besprechen, oder wenn nach Ihrer Besprechung keine Maßnahmen ergriffen werden, können Sie Ihre Bedenken über das Whistleblower-Portal melden.

ERSTATTEN EINER MELDUNG

Eine Meldung erstatten
Wir empfehlen Ihnen, Kontaktdaten anzugeben, da dies während der Untersuchung dabei helfen kann, Ihr Verhältnis zu Milestone zu verstehen. Nach der Meldung obliegt es der Verantwortung des Meldenden, über den sicheren Kommunikationskanal des Whistleblower-Portals nachzufassen.
Sobald eine Meldung eingereicht wurde
Die Meldung wird im Whistleblower-Hotline-System der Drittpartei empfangen und aufgezeichnet. Der Fallmanager von Milestone beurteilt, ob die Meldung für eine Untersuchung infrage kommt. Eignet sich die Meldung, dann durchläuft sie eine Untersuchung unter der Verantwortung des VP of Legal & Compliance zur weiteren Bearbeitung. Wird die Meldung als nicht geeignet erachtet, dann wird der Meldende vom Fallmanager informiert.
Fallauflösung:
Der Fallmanager befasst sich mit allen gemeldeten Vorfällen – und erwägt die Ernsthaftigkeit und Glaubwürdigkeit des Bedenkens/Problems, um geeignete Maßnahmen zu ermitteln. Einige Beschwerden oder Bedenken können ohne Untersuchung behoben werden. Der Meldende erhält schnellstmöglich Rückmeldung zum Status der Untersuchung der Meldung über den sicheren Kommunikationskanal. Wenn die Untersuchung beendet wurde, wird der Meldende auch darüber in Kenntnis gesetzt, welche Maßnahmen hinsichtlich der Bedenken ergriffen wurden.

Vergeltung oder Missbrauch des Whistleblower-Portals

Milestone verbietet jedem, Vergeltung oder Gegenmaßnahmen gegen jemanden zu verüben, der verdächtigtes Fehlverhalten meldet oder beim Auflösen eines Bedenkens zu Fehlverhalten hilft. Für jede Person, die erwiesenermaßen an einer Vergeltungsmaßnahme gegen einen Direktor oder Mitarbeiter von Milestone aufgrund der Meldung, in gutem Glauben und ohne persönlichen Nutzen, eines Fehlverhaltens oder der Beteiligung an der Untersuchung solch einer Meldung beteiligt war, können disziplinarische Konsequenzen gezogen werden, die bis zur Kündigung oder der Beendigung einer anderen Geschäftsbeziehung reichen.

Personen, die glauben, Opfer solch einer Vergeltungsmaßnahme geworden zu sein, sollten diesen Umstand schnellstmöglich ihrem Manager von Milestone, Regional People & Culture Business Partner oder Milestone Compliance melden. Eine Meldung hinsichtlich Vergeltungsmaßnahmen wird von Regional People & Culture und Milestone Compliance verarbeitet und wird genauso behandelt wie jede andere Meldung.

Für Personen, die wissentlich falsche Meldungen tätigen oder das System anderweitig missbrauchen, werden Disziplinarmaßnahmen ergriffen.

Onlinemeldung

Öffnen Sie das Meldungs-Tool des Drittanbieters und erstatten Sie eine Meldung.

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