Il controllo accesso agisce controllando le persone che entrano in luoghi pubblici, accedono a dati sensibili o utilizzano software specifici, e garantisce che solo gli individui autorizzati ottengano l'accesso attraverso i metodi di autenticazione implementati, migliorando così la sicurezza generale. Questo approccio viene applicato non solo agli spazi digitali, ma anche alle aree fisiche, come edifici e porte di accesso, mediante sistemi che possono essere indipendenti o integrati all'interno di reti nel caso di soluzioni di sicurezza scalabili.

I sistemi di controllo accesso sono fondamentali per la sicurezza moderna poiché offrono una protezione più efficace e informazioni dettagliate. A differenza delle chiavi tradizionali, consentono un accesso personalizzato e facile da modificare. L'audit trail registra le informazioni relative agli ingressi per garantire la massima trasparenza. La difficoltà nel realizzare copie e la garanzia di sicurezza della scheda rendono il controllo accesso più sicuro rispetto alle chiavi. Si tratta quindi di una soluzione adattabile in grado di migliorare la sicurezza.

Il controllo accesso è importante perché consente solo alle persone autorizzate di accedere a un edificio o un'area riservata, evitando ingressi non autorizzati. È fondamentale per le aziende con dipendenti o visitatori poiché aiuta a regolare l'accesso a determinati luoghi e in orari specifici. In questo modo tutela le persone, le proprietà e i beni da potenziali danni o furti. In aggiunta, funge da misura di sicurezza, tenendo le persone lontane da aree o apparecchiature pericolose.

Il controllo accesso mobile è un modo moderno per ottenere accesso a determinati spazi usando smartphone o dispositivi indossabili al posto di chiavi o schede. Oltre a permettere agli utenti di accedere con praticità ad aree riservate, offre anche una maggiore sicurezza grazie all'aggiunta di una seconda forma di autenticazione e una riduzione dei costi attraverso l'eliminazione delle schede fisiche. Le credenziali digitali memorizzate sui dispositivi personali garantiscono un'ulteriore protezione, una gestione semplificata e una soluzione sostenibile.

Il controllo accesso basato sui ruoli (RBAC) è un modo per controllare chi fa cosa in un sistema. In sostanza, alle persone vengono assegnati ruoli sulla base del loro titolo professionale e a ogni ruolo vengono associate funzioni specifiche. In questo modo è possibile assicurarsi che i dipendenti abbiano accesso solo alle risorse necessarie per il loro ruolo specifico, evitando al contempo accessi non autorizzati. Ciò semplifica l'amministrazione, consente di adattarsi ai cambiamenti organizzativi e migliora la sicurezza complessiva mediante l'allineamento dei privilegi di accesso alle funzioni lavorative e la riduzione del rischio di accessi non autorizzati o violazioni dei dati.

Un sistema di controllo accesso determina chi può accedere a un sito o un edificio attraverso la verifica di credenziali univoche come schede, codici PIN o impronte digitali. Se le credenziali presentate corrispondono a quelle archiviate nel sistema, viene consentito l'accesso; altrimenti, viene negato. Questo sistema regola il flusso di persone: le persone autorizzate possono muoversi liberamente, mentre i visitatori non autorizzati sono tenuti fuori.

I sistemi di controllo accesso forniscono report in cui viene descritto in maniera dettagliata chi ha effettuato l'accesso dove e quando con le rispettive credenziali. Le piattaforme avanzate si spingono oltre, fornendo ulteriori informazioni come la durata dell'accesso e le azioni specifiche intraprese. Questi dati aiutano a monitorare e gestire l'attività degli utenti, identificare modelli e migliorare le misure di sicurezza complessive, offrendo informazioni utili che consentono di prendere decisioni consapevoli.

Per pianificare un sistema di controllo accesso efficace, occorre prima determinare le dimensioni della propria sede e il numero di utenti presenti, prendendo anche in considerazione eventuali piani di crescita futura. Dopodiché bisogna decidere se il sistema deve essere in loco o nel cloud, sulla base delle proprie esigenze. Poi, è necessario assicurarsi che sia compatibile con la configurazione di sicurezza esistente e che sia facile da utilizzare per gli utenti, nonché verificare la presenza di vulnerabilità e adottare sistemi di verifica degli utenti sicuri. La fase finale consiste nel formare regolarmente le persone, scegliere un sistema che sia in grado di crescere di pari passo con le proprie esigenze e rispettare le normative. Se segui questi passaggi, avrai un sistema di controllo accesso robusto e sicuro.

Sì, il controllo accesso può essere integrato con facilità con software di gestione video, telecamere di sicurezza video, allarmi di rilevamento intrusioni, sensori di movimento e molti altri sistemi. Poiché fornisce un sistema unificato per il rilevamento degli incidenti e la relativa risposta, questa integrazione migliora la sicurezza complessiva di un'organizzazione.

XProtect Access è un'estensione che permette ai clienti di integrare il loro software di gestione video XProtect con sistemi di controllo accesso di terzi. Ciò significa che tutte le credenziali del sistema di terzi sono disponibili anche in XProtect Access.