Segnala i comportamenti sospetti

PIÙ FORTI INSIEME

Milestone mette a disposizione un portale su cui puoi segnalare osservazioni o sospetti riguardo attività illegali, gravi scorrettezze o questioni delicate.

Cos’è il portale per le segnalazioni?

Il portale per le segnalazioni consente di comunicare le tue preoccupazioni circa gravi scorrettezze che sospetti o hai osservato in relazione ai seguenti argomenti:

Se sei un dipendente di Milestone:

Questioni attinenti le condizioni contrattuali o sul posto di lavoro: Le preoccupazioni riguardo le condizioni contrattuali o sul posto di lavoro, a meno che di eccezionale gravità come descritto più sopra, o non segnalabili tramite le normali linee previste a questo scopo, devono essere risolte a livello locale.

Parlane con il tuo responsabile: I dipendenti che hanno gravi preoccupazioni sono invitati a discuterne prima con i propri supervisori, manager o un’altra figura competente in materia, quale il responsabile delle Risorse umane (HR) o il Finance Manager a livello locale o il Country Manager.

Prendi l’iniziativa: Se non ti senti a tuo agio a parlare del caso con il tuo capo, o se non vengono prese misure a seguito del colloquio, puoi segnalare le tue preoccupazioni sul portale per le segnalazioni.

INVIO DI UNA SEGNALAZIONE

Fai una segnalazione
Ti invitiamo a fornire le tue informazioni di contatto poiché possono aiutarci a capire la tua relazione con Milestone. Dopo la segnalazione, l’autore ha la responsabilità di seguire la procedura utilizzando il canale di comunicazione protetto del portale per le segnalazioni.
Dopo aver inviato la segnalazione
La segnalazione verrà ricevuta e registrata nel sistema del canale per le segnalazioni gestito da terze parti. Il Case Manager di Milestone valuterà se la segnalazione rientra tra i casi da investigare. In caso affermativo, il caso segnalato verrà indagato per stabilire l’ulteriore trattamento necessario sotto la responsabilità del VP Legal & Compliance. Qualora la segnalazione non ricadesse tra i casi da investigare, l’autore ne verrà informato per il tramite del Case Manager.
Risoluzione del caso:
Il Case Manager esaminerà tutti gli incidenti segnalati, valutando la gravità e la fondatezza di ogni caso al fine di determinare le misure appropriate. Alcuni reclami o questioni potrebbero essere risolti senza indagini. L’autore della segnalazione riceverà al più presto un feedback sullo stato dell’indagine all’interno del portale per le comunicazioni protette. Una volta conclusa l’indagine, l’autore della segnalazione verrà informato anche delle misure prese in relazione alla questione sollevata.

Ritorsioni o uso improprio del portale per le segnalazioni

Milestone proibisce ogni ritorsione o azione avversa nei confronti di chiunque abbia sollevato sospetti o contribuito a risolvere problemi connessi a violazioni della condotta, da parte di chiunque. Chiunque risulti implicato in atti di ritorsione contro un dirigente o un dipendente di Milestone per aver sollevato, in buona fede e senza alcun tornaconto personale, un problema di condotta o per aver partecipato all’indagine su tale problema, potrà andare incontro a provvedimenti disciplinari, fino alla cessazione del rapporto di lavoro o altro rapporto commerciale.

Chiunque ritenga di aver subito simili atti di ritorsione, è invitato a segnalare al più presto la situazione al proprio manager Milestone, a Regional People & Culture Business Partner o a Milestone Compliance. Le segnalazioni relative a ritorsioni sono gestite da Regional People & Culture e da Milestone Compliance e trattate allo stessa stregua di ogni altra segnalazione.

I responsabili di false segnalazioni o altro uso improprio del sistema saranno oggetto di azioni disciplinari.

Segnalazione on-line

Accedi allo strumento per la segnalazione gestito da terze parti e presenta la tua segnalazione.